En la vida cotidiana convivir con el desorden no trae nada bueno. Es fundamental llevar un cierto orden para no malgastar tiempo buscando las cosas y sobretodo para mantener un control de nuestro día a día. En nuestro PC pasa exactamente lo mismo con los datos. Tener las carpetas desperdigadas por nuestro escritorio conviviendo a la vez con un montón de iconos hace prácticamente inviable llevar un orden y aún más, encontrar las cosas con facilidad. Por eso, en el siguiente artículo os voy a dar algunas ideas y consejos para que os sea más fácil tener vuestros datos ordenados.
¿De qué manera podemos ordenar los datos en nuestro equipo?
Directorios
Los directorios son las famosas carpetas. Tener una buena jerarquía (árbol) de carpetas nos ayudará a tener un acceso a la información relevante de manera más rápida y sin perder tiempo haciendo búsquedas. Es importante recalcar que la idea de crear demasiadas subcarpetas no es recomendable ya que nos arriesgamos a ralentizar los índices que apuntan a estos archivos, creando lentitud sobretodo a la hora de encontrar los datos.
Accesos directos
En muchos equipos a menudo veo escritorios llenos de accesos directos inútiles de programas que no son necesarios, ya sea porque nunca los usamos o porque pertenecen a programas que no necesitamos. Minimizar el número de accesos directos en un equipo nos ayudará a tener una organización más limpia y eficiente.
Nombres intuitivos
Aunque parezca una tontería, poner nombres intuitivos va ayudarnos mucho. El nombre de cualquier archivo tiene que indicarnos rápidamente información de lo que contiene. De hecho, es una de las cosas más importantes a la hora de llevar una buena organización puesto que los sistemas operativos permiten ordenar los datos a partir de este nombre. Es muy recomendable no poner nombres demasiado largos con símbolos o espacios inútiles, a la larga esto nos dará problemas de acceso a la información.
Evitar la información duplicada
En casi todos los equipos existen datos duplicados. Archivos descargados dos veces, copias de seguridad temporales que nunca fueron borradas… Es imprescindible intentar llevar un control sobre este punto puesto que contra menos información inútil haya en nuestro equipo más sencilla será la tarea de mantenerlo limpio y ordenado.
Gestionar bien nuestro disco duro/particiones
Es recomendable conocer como tenemos montado nuestro sistema de almacenamiento en el equipo para trabajar de la mejor manera. Hay mucha gente que tiene varias particiones en el disco o simplemente tiene varios discos instalados en el equipo. Importante también no omitir posibles análisis automáticos de disco. A menudo se inician porque nuestro equipo se ha apagado repentinamente o por problemas del sistema. Estos análisis corrigen problemas y reducen la posibilidad de perder los datos así que es buena idea dejarlos hacer.
Indización de archivos
Para los que no conozcan este término, indizar es registrar ordenadamente un conjunto de datos con el fin de crear un índice que después servirá para encontrar la información de manera mucho más rápida. Los sistemas operativos incorporan esta técnica y es importante conocerla puesto que en ocasiones los sistemas pueden sufrir problemas que reduzcan el tiempo de las búsquedas. Conocer qué es la indización y para que sirve nos puede dar una pista si se diera el caso de que nuestras búsquedas son demasiado lentas.
¿Qué conseguimos siendo ordenados?
En principio, llevar unas pautas para ser ordenados, puede parecer una pérdida de tiempo, pero a la larga podemos darnos cuenta de que no es así.
- «Salud» para el sistema operativo.
Un sistema con información ordenada siempre va a ir mucho mejor. Requiere menos tareas de administración y eso se traduce en mejor rendimiento.
- Ahorro de tiempo buscando archivos.
- Tener más espacio en disco.
- Evitar acabar rendidos buscando un archivo (que quizás está en el ordenador pero no sabemos dónde o ya ni nos acordamos si existe).
- Formatear los discos con menos frecuencia.
- ¡Puedes sorprender a tus amigos con la limpieza de tu equipo!
Muy buenos consejos para poner en practica y ser mas ordenados con nuestra informacion, la cual me ayudara a horrar tiempo y mi computadora estara mas limpia al no tener tanta informacion. Gracias.
Gracias por tu comentario Elvira!
Saludos.
Faclita mi trabajo
Gracias por tu comentario Maxim.
Saludos!
son consejos practicos pero muy Buenos, mas para personas como yo que estoy aprendiendo lo mas bascio y que no vreci usando la tecnologia.
facilita mi trabajo
Gracias por tu comentario Laura.
Un saludo.
Hola
Lo que me a mí me gustaría saber es si el «orden» representa una eficiencia de mi ordenador al ejecutar un programa como itunes.
Si yo tengo una carpeta y dentro de esa carpeta tengo 15 000 canciones sin archivar en otras subcarpetas, trabajará mejor itunes si esas 15 000 canciones las distribuyo y «ordeno» en sub carpetas como. Carpeta 1: artistas que empiezan con A. Subcarpeta 1.1: Artistas que empiezan con A y que son en español. subcarpeta 1.1.2: Artistas que empiezan con A, que son en español y que son de Sudamérica. Carpeta 2: Artistas que empiezan con B. Subcarpeta 2.1 etc etc, me explico?
Cuál de esas dos formas de archivar mis canciones resulta más eficiente para itunes?
Hola Gerardo,
gracias por tu comentario.
La organización de los ficheros de música en tu ordenador no debería influir en el rendimiento de iTunes, dado que éste lo que hace es guardar la información de tu colección en su propia base de datos, organizando las pistas según sus criterios. De esta manera, independientemente de cómo tengas guardados tus ficheros, una vez los tenga indexados iTunes los tratará de la misma manera que si los tuvieras ordenados de otra forma.
Espero haberte ayudado en tu consulta.
¡Un saludo!